Técnica Pomodoro: como funciona e vantagens

Se você está enfrentando problemas com gerenciamento de tempo em sua vida diária, Técnica Pomodoro promete ajudar nesta questão.

Isso ocorre porque essa técnica se baseia em uma estratégia que consiste em cronometrar o tempo para cada tarefa, o que proporciona foco para concluí-la.

Então, principalmente se você sofre de procrastinação ou sempre demora mais do que o planejado em algumas tarefas devido a distrações, continue lendo para aprender como resolver esses problemas com essa técnica!

Técnica Pomodoro: conheça essa estratégia de gestão do tempo 

A gestão do tempo é um dos maiores problemas para quem tem uma lista enorme de tarefas para concluir todos os dias.

E, se você percebeu que seu horário não está funcionando tão bem quanto poderia e muitas tarefas da sua lista estão sendo adiadas para o dia seguinte, é importante investir em estratégias para mudar isso.

Uma das estratégias mais famosas para esse fim é a Técnica Pomodoro, criada em 1988 por Francesco Cirillo, que foca na gestão do tempo através do uso de um cronômetro.

Na prática, a técnica funciona da seguinte forma: divida seu tempo em períodos de 25 minutos, com um intervalo de 5 minutos entre eles. Esses 25 minutos devem ser registrados em um cronômetro, e você deve concluir uma determinada tarefa antes que o tempo acabe.

A ideia é reduzir as distrações, sabendo que há um tempo determinado para concluir aquele objetivo. Além disso, ao ter um intervalo curto, a pessoa tende a concluir a tarefa dentro do período, sem atrapalhar o cronograma completo.

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Quais são as vantagens da Técnica Pomodoro?

Quando se trata de estratégias de gerenciamento de tempo, é muito difícil falar sobre o que funciona e o que não funciona, pois varia de pessoa para pessoa.

Algumas pessoas lidam bem com a pressão, enquanto outras ficam completamente paralisadas ao ver um relógio à sua frente marcando o tempo necessário para concluir a tarefa.

Dito isso, se você é uma pessoa que lida bem com pressão, vale a pena conhecer as vantagens da Técnica Pomodoro.

Reduz a procrastinação 

A procrastinação geralmente surge da preocupação com o tempo que levará para concluir uma determinada tarefa.

Acabamos adiando o início dos projetos porque achamos que eles vão tomar muitas horas do dia, então é melhor fazer outras coisas primeiro.

Mas, quando você divide esse projeto em períodos, dando tempo para concluir cada fase, fica mais fácil obter uma projeção positiva sobre a conclusão.

Então, a Técnica Pomodoro é uma estratégia interessante para quem quer reduzir a procrastinação no dia a dia.

Ajuda a organizar a rotina 

Se você tende a terminar o dia com sua lista de tarefas pela metade, é um sinal de que sua rotina não está tão organizada quanto deveria ser.

É comum que acabemos relaxando depois de terminar uma tarefa chata e, como resultado, adiamos o progresso de todos os outros itens da lista.

Com a Técnica Pomodoro, o tempo de descanso é menor, evitando deixar tarefas para depois, que seriam difíceis de serem concluídas por falta de tempo.

Ajuda você a atingir objetivos que parecem difíceis

Há tarefas que tendemos a adiar por serem chatas e cansativas. Quem nunca deixou uma pilha de roupas dobradas em cima de uma cadeira, que acabaram virando parte da decoração da casa depois de semanas ali?

A Técnica Pomodoro oferece vantagens nesse tipo de situação, pois lhe dá tempo para concluir a tarefa chata, então você se sente desafiado e a conclui de uma vez.

Essa estratégia tem desvantagens?

Como vimos anteriormente, as vantagens da Técnica Pomodoro são visíveis para pessoas que têm dificuldade em iniciar tarefas por considerá-las demoradas ou chatas.

Mas essa estratégia tem desvantagens? Infelizmente sim, e veremos quais são a seguir.

Tempo muito curto para certas tarefas

Nem tudo na vida pode ser resolvido em 25 minutos, e não somos robôs capazes de concluir quase tudo nesse tempo, então, ao aplicar a Técnica Pomodoro, você pode sentir que está sempre atrasado.

Considerando que o intervalo entre as tarefas é de apenas 5 minutos, um pequeno atraso em um item da lista pode cancelar seu descanso ou tornar seu dia mais longo.

Então, se você tem tarefas complexas e demoradas no seu dia, pode ser necessário dividi-las em partes menores para que elas se encaixem na Técnica Pomodoro.

Possibilidade de aumentar o nível de ansiedade

Anteriormente falamos sobre o fato de que algumas pessoas não lidam bem com a pressão, então, para elas, o método da Técnica Pomodoro pode não funcionar.

Isso porque ter um cronômetro informando quanto tempo você tem para completar um objetivo pode trazer um certo desconforto e até desespero.

Portanto, se você tem problemas de ansiedade, essa estratégia não é recomendada.

Como aplicar a Técnica Pomodoro não dia a dia

Para aplicar a Técnica Pomodoro no seu dia a dia, é importante que, antes de mais nada, você estabeleça uma rotina.

Destaque quais tarefas são realmente importantes e precisam da sua máxima atenção, para adaptá-las ao cronograma da técnica.

Por exemplo, se você tiver uma lista com os seguintes itens:

• Faça seu trabalho de faculdade (2h);
• Lavar roupa (20 minutos);
• Escrever o relatório de trabalho (1h);
• Leve o cachorro para passear (40 minutos).

Perceba que algumas tarefas levam mais de 25 minutos, neste caso, separe-as em partes que caibam nesse tempo.

Feito isso, organize um cronograma considerando quantas horas você tem disponível e sempre o siga, respeitando os cronômetros de 25 minutos e os intervalos de 5 minutos.

No final das contas, aplicar a Técnica Pomodoro na vida cotidiana não é tão difícil, mas lembre-se de verificar se a estratégia do cronômetro realmente funciona para você.

Perguntas frequentes

1. O que é a Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final da década de 1980. Ela envolve dividir o trabalho em intervalos, tradicionalmente de 25 minutos, separados por pequenas pausas. Esses intervalos são conhecidos como "Pomodoros". Após completar quatro Pomodoros, você faz uma pausa mais longa.

2. Como funciona a Técnica Pomodoro?

Para usar a Técnica Pomodoro, siga estes passos:

1. Escolha uma tarefa: Selecione uma tarefa na qual você deseja trabalhar.
2. Definir um cronômetro: Defina um cronômetro para 25 minutos (um Pomodoro).
3. Trabalhar na tarefa: Concentre-se apenas na tarefa até o cronômetro disparar.
4. Faça uma pequena pausa:Depois que o cronômetro tocar, faça uma pausa de 5 minutos.
5. Repita: Comece outro Pomodoro. Após completar quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.

3. Quais são os benefícios da Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro oferece diversas vantagens:

• Foco aprimorado: Intervalos curtos de trabalho ajudam a manter a concentração.
• Produtividade aprimorada: Pausas frequentes podem aumentar a produtividade geral ao evitar o esgotamento.
• Gestão de tempo: Ajuda a dividir tarefas em intervalos gerenciáveis.
• Estresse reduzido:Pausas regulares podem reduzir o estresse e prevenir a fadiga mental.

4. A Técnica Pomodoro pode ser adaptada?

Sim, a técnica é flexível. Embora o intervalo padrão seja de 25 minutos, você pode ajustar a duração dos Pomodoros e dos intervalos de acordo com suas preferências e estilo de trabalho. Algumas pessoas consideram intervalos de 30 ou 45 minutos mais eficazes.

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