7 consejos para dejar de procrastinar en el trabajo
La procrastinación es un desafío común al que se enfrentan muchos profesionales, que a menudo obstaculiza la productividad y genera estrés innecesario. Para ayudarte a superar este obstáculo, hemos recopilado siete consejos prácticos para dejar de hacerlo. Procrastinar en el trabajo.
Anuncios
Al implementar estas estrategias, podrá mejorar su eficiencia y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva.
¿Qué es la procrastinación y cómo funciona?
La procrastinación es el acto de retrasar o posponer tareas, a menudo hasta el último minuto o después de una fecha límite. Es un comportamiento complejo que puede verse influenciado por diversos factores psicológicos, entre ellos el miedo al fracaso, el perfeccionismo y la falta de motivación.
Cuando pospones algo, es probable que participes en actividades que son menos importantes o más placenteras que la tarea en cuestión, lo que puede generar un ciclo de estrés y disminución de la productividad.
Psicológicamente, la procrastinación se puede entender a través de la lente de descuento temporal—la tendencia a devaluar las recompensas que están más lejos en el futuro.
Anuncios
Esto significa que los placeres inmediatos a menudo tienen prioridad sobre los beneficios a largo plazo. amígdala, una parte del cerebro involucrada en la regulación emocional, puede desencadenar sentimientos de ansiedad o miedo sobre la tarea, haciendo que la evites.
1. Establecer objetivos claros y priorizar las tareas
Establecer objetivos claros es fundamental para mantener el enfoque y la motivación. Divida los proyectos más grandes en tareas más pequeñas y manejables y priorícelas en función de su urgencia e importancia.
Este enfoque, a menudo denominado Matriz de Eisenhower, puede ayudarle a distribuir su tiempo de manera más efectiva y reducir la tentación de posponerlo.
Al establecer sus objetivos, asegúrese de que sean ELEGANTE (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Limitado en el tiempo). Este marco ayuda a crear objetivos claros y viables.
Por ejemplo, en lugar de establecer un objetivo vago como “mejorar las ventas”, apunte a “aumentar las ventas en 10% en el próximo trimestre”.
Matriz de Eisenhower
| Urgente e importante | Importante pero no urgente |
|---|---|
| Tareas que deben realizarse de inmediato. Ejemplos: plazos de proyectos, reuniones urgentes. | Tareas que son importantes pero que se pueden programar. Ejemplos: planificación estratégica, desarrollo de habilidades. |
| Urgente pero no importante | No es urgente y no es importante |
|---|---|
| Tareas que requieren atención pero que no son críticas. Ejemplos: interrupciones, solicitudes menores. | Tareas que se pueden minimizar o eliminar. Ejemplos: redes sociales, actividades triviales. |
2. Utiliza la técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que fomenta trabajar en intervalos concretos, normalmente de 25 minutos, seguidos de un breve descanso.
Esta técnica puede ayudar a mantener la concentración y reducir la fatiga mental. Los estudios han demostrado que incorporar descansos regulares puede mejorar la productividad general y la función cognitiva.
Para implementar la Técnica Pomodoro:
- Elige una tarea en la que quieras trabajar.
- Configure un temporizador durante 25 minutos y trabaje en la tarea hasta que suene el temporizador.
- Tómate un descanso de 5 minutos.
- Repita el ciclo cuatro veces y luego tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
Este método aprovecha la Principio psicológico de urgencia., lo que puede ayudarle a superar la procrastinación creando una sensación de presión temporal y fomentando una concentración sostenida.
+ Técnicas de estudio eficaces para principiantes
3. Eliminar distracciones
Identifique y elimine las distracciones que dificultan su trabajo. Esto puede incluir desactivar las notificaciones no esenciales, crear un espacio de trabajo designado o usar aplicaciones que bloqueen los sitios web que distraigan.
Según un estudio realizado por Gloria Mark, profesora de informática en la Universidad de California, IrvineSe necesitan un promedio de 23 minutos y 15 segundos para volver a concentrarse en una tarea después de una interrupción, lo que resalta la importancia de minimizar las interrupciones.
Considere crear un registro de distracciones para identificar las fuentes más comunes de interrupciones. Una vez identificadas, puede desarrollar estrategias para mitigar estas distracciones.
Por ejemplo, si las redes sociales son una distracción importante, establezca horarios específicos para revisar sus cuentas en lugar de mantenerlas abiertas durante todo el día.
“La clave de la productividad es centrarse en las tareas que realmente importan y eliminar las que no lo son”. – Gloria Mark
4. Establezca una rutina
Crear una rutina diaria coherente puede ayudarte a desarrollar hábitos de trabajo positivos y reducir la procrastinación. Comienza el día con un plan claro, asigna momentos específicos para distintas tareas y respeta tu horario.
Una rutina bien estructurada puede proporcionar una sensación de estabilidad y aumentar su eficiencia general.
Incorpore rituales que marquen el comienzo y el final de su jornada laboral, como una revisión matutina de su lista de tareas pendientes y una reflexión vespertina sobre sus logros.
Estos rituales pueden crear una separación psicológica entre el trabajo y el tiempo personal, facilitando la transición entre ambos.
+ Burnout: descubre si estás sufriendo el síndrome de burnout profesional – SpreadKnow
5. Divida las tareas en pasos más pequeños
Los proyectos grandes pueden resultar abrumadores y, a menudo, dar lugar a la postergación. Si divide las tareas en pasos más pequeños y manejables, podrá avanzar de forma gradual y generar impulso.
Este enfoque, conocido como Fragmentación, le permite concentrarse en un paso a la vez y reduce la sensación de estar abrumado.
Por ejemplo, si tiene que redactar un informe extenso, comience por delinear las secciones principales y luego aborde cada sección individualmente.
Este método no sólo hace la tarea más alcanzable sino que también proporciona una serie de pequeñas victorias que pueden aumentar tu motivación.
6. Utilice el refuerzo positivo
Recompénsese por completar tareas para crear una asociación positiva con la productividad. Ya sea un breve descanso, un premio o un momento para relajarse, el refuerzo positivo puede motivarlo a seguir adelante.
De acuerdo a Psicología del comportamientoRecompensarse por alcanzar pequeños logros puede aumentar significativamente la motivación y reducir la postergación.
Crea un sistema de recompensas que se ajuste a tus preferencias personales. Por ejemplo, puedes permitirte ver un episodio de tu programa de televisión favorito después de completar una tarea importante o disfrutar de un refrigerio especial después de una sesión de trabajo productiva.
La clave es hacer que la recompensa sea algo que realmente esperes con ansias.
7. Buscar la rendición de cuentas
Tener a alguien que te ayude a rendir cuentas puede ser un motivador poderoso. Comparte tus objetivos y plazos con un colega, un amigo o un mentor que pueda darte ánimos y controlar tu progreso.
Las asociaciones de rendición de cuentas pueden crear un sentido de responsabilidad y hacer que sea menos probable que pospongas cosas.
Únase o forme un grupo de rendición de cuentas en el que los miembros compartan periódicamente sus objetivos y avances. Este enfoque comunitario no solo brinda motivación externa, sino que también fomenta un entorno de apoyo en el que los miembros pueden ofrecer consejos y aliento.
Conclusión
La procrastinación puede ser una barrera importante para alcanzar tus objetivos profesionales, pero con las estrategias adecuadas, es posible superarla.
Al establecer objetivos claros, utilizar técnicas de gestión del tiempo, eliminar distracciones, establecer rutinas, dividir las tareas en pasos más pequeños, utilizar el refuerzo positivo y buscar la responsabilidad, puede dejar de postergar el trabajo y mejorar su productividad.
Implementa estos consejos y observa cómo aumenta tu eficiencia.
Recuerde que el camino hacia una mayor productividad comienza con dar el primer paso. Comience hoy y experimente los beneficios de una vida laboral más centrada y productiva.
Si sigue estos consejos prácticos, no solo dejará de posponer las tareas en el trabajo, sino que también desarrollará hábitos que beneficiarán su crecimiento profesional general.